TVO:n hallitus ja toimiva johto vastaavat yhtiön sisäisen valvonnan järjestämisestä
ja sen riittävyydestä. Sisäisen valvonnan tavoite on varmistaa toiminnan
tehokkuus ja tuloksellisuus, informaation luotettavuus sekä säännösten ja
toimintaperiaatteiden noudattaminen. Yhtiöasiakirjat,
kuten yhtiöjärjestys, osakassopimus, käyttösopimukset, hallinnointi- ja ohjausjärjestelmän
periaatteet, organisaatiokäsikirja, TVO:n toimintajärjestelmä, Olkiluodon
ydinvoimalaitoksen johtosääntö sekä vahvistetut politiikat ja toimintaohjeet
luovat perustan TVO:n hallintojärjestelmälle ja sisäiselle valvonnalle.
Sisäisen valvonnan päämääränä
on taata riittävällä varmuudella, että:
- Toiminta on tehokasta ja linjassa yhtiön strategian
kanssa.
- Asetetut päämäärät ja tavoitteet saavutetaan.
- Taloudellinen ja toiminnallinen ohjaus ja raportointi
on luotettavaa sekä oikeaa.
- Yhtiön toiminta on lainmukaista.
TVO:n sisäinen valvonta koostuu seuraavista
osa-alueista:
- taloudellinen
ohjaus ja johdon raportointi
- riskienhallinta
- sisäinen
tarkastus
- toimintajärjestelmän auditointi
Kuva 1. TVO:n sisäisen valvonnan ympäristö
Valvontatoimenpiteillä pyritään varmistamaan, että lainsäädäntöä, sisäisiä toimintatapoja sekä yhtiön toimintaohjetta ja arvoja noudatetaan kaikilla organisaation tasoilla. Keskeisimmille liiketoiminta- ja raportointiprosesseille määritellään kontrollit.
Sisäisen valvonnan toimivuutta seurataan erilaisilla arvioinneilla, kuten esimerkiksi sisäisten tarkastusten ja toimintajärjestelmään kohdistuvien laatu-, ympäristö- sekä työturvallisuusauditointien avulla.
TVO:n hallituksen hyväksymä toimintaohje (Code of Conduct) pohjautuu TVO:n arvoihin sekä linjaa TVO:n vastuullisen liiketoiminnan periaatteet.
Hallituksen tarkastus- ja rahoitusvaliokunta arvioi sisäisen valvonnan asianmukaisuutta ja tehokkuutta.
